Ett bra 1:1-samtal behöver inte vara långt eller avancerat. Det viktigaste är att samtalet skapar utrymme för sådant som annars lätt försvinner mellan arbetsuppgifter, möten och löpande frågor.

Chefens 1:1-mall är ett strukturerat samtalsunderlag för återkommande individuella möten mellan chef och medarbetare. Mallen hjälper dig att skapa en tydlig ram för samtalet utan att det blir en ren statusrapport eller ett möte där samma frågor återkommer utan uppföljning.

Fokus ligger på arbetssituation, hinder, stöd, utveckling, prioriteringar och sådant som behöver följas upp över tid.

Skapa kontinuitet i de individuella samtalen

När 1:1-samtal sker oregelbundet eller saknar tydlig struktur är det lätt att tiden fylls av akuta frågor. Det som handlar om arbetsbelastning, samarbete, utveckling eller behov av stöd riskerar då att skjutas fram.

Med en återkommande samtalsstruktur blir det enklare att skilja mellan det som behöver lösas här och nu och det som behöver följas över tid. Mallen ger samtidigt medarbetaren möjlighet att förbereda egna frågor inför mötet.

Mallen hjälper dig att fånga upp

• hur arbetssituationen fungerar just nu
• vad som fungerar bra och bör fortsätta
• hinder, flaskhalsar och återkommande problem
• behov av stöd, beslut eller tydligare prioriteringar
• arbetsbelastning och frågor som behöver följas upp
• samarbete och kommunikation i vardagen
• områden där medarbetaren vill utvecklas
• ansvar eller uppgifter som behöver tydliggöras
• överenskommelser från tidigare samtal
• konkreta nästa steg inför nästa 1:1

Mer än en avstämning om arbetsuppgifter

Ett individuellt samtal kan lätt bli en genomgång av vad som är gjort och vad som står på tur. Den typen av information kan vara viktig, men ett 1:1-samtal kan också fylla en annan funktion.

Mallen skapar utrymme för frågor som annars kan vara svåra att hinna med i den dagliga kommunikationen: vad som hindrar arbetet, var ansvar är otydligt, vilket stöd som saknas och hur medarbetaren ser på sin fortsatta utveckling.

På så sätt blir samtalet både operativt och framåtriktat.

För chefer som vill skapa en tydligare samtalsstruktur

Chefens 1:1-mall passar dig som leder medarbetare och vill ha en återkommande struktur som är enkel att använda utan att kännas mekanisk.

Den kan användas i mindre verksamheter, större organisationer, ledningsgrupper eller andra sammanhang där chef och medarbetare behöver återkommande individuella samtal.

Mallen kan även vara användbar när du vill skapa större kontinuitet mellan samtalen och minska risken att viktiga frågor behöver börja om från början vid varje möte.

Från samtal till tydlig uppföljning

En viktig del av 1:1-samtalet är vad som händer efter mötet. Därför innehåller mallen utrymme för att dokumentera överenskommelser, nästa steg, ansvar och sådant som behöver tas upp igen.

Det gör det enklare att återvända till tidigare samtal och se vad som faktiskt har förändrats, vad som fortfarande är aktuellt och vilka frågor som behöver mer tid.

Psykoterapeutens reflektion

Återkommande individuella samtal kan skapa större tydlighet när medarbetaren vet att det finns ett regelbundet utrymme för att ta upp frågor som inte alltid passar i grupp eller i den löpande arbetskommunikationen.

Strukturen behöver samtidigt lämna utrymme för det oväntade. Ett bra 1:1-samtal är därför inte en checklista som ska betas av, utan en ram som hjälper chef och medarbetare att prata om det som faktiskt är viktigt just nu.

Så använder du Chefens 1:1-mall

Välj de delar av mallen som är relevanta inför det aktuella samtalet. Den behöver inte fyllas i från början till slut varje gång.

Använd frågorna som stöd för dialogen, dokumentera de viktigaste överenskommelserna och avsluta med att tydliggöra vad som ska göras, av vem och när frågan ska följas upp.

Mallen kan sparas digitalt eller skrivas ut och användas återkommande med samma medarbetare.

Format och leverans

Format: Digital PDF
Omfattning: 9 sidor
Leverans: Tillgänglig direkt efter köp
Pris: 149 kr inkl. moms

Utvecklat och kvalitetssäkrat av Daniel Karlsson, legitimerad psykoterapeut.

Chefens 1:1-mall är ett praktiskt samtals- och reflektionsunderlag. Den ersätter inte arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljö, personalfrågor, arbetsrättsliga bedömningar eller professionell rådgivning när sådan behövs.